Så ser löneprocessen ut

Vill du outsourca företagets lönehantering? Så här går det till när vi på Klara Consulting hanterar din lön.

Löneprocess - Lön - herobild

Vi startar löneprocessen tillsammans

Vi skapar en ansvarsfördelning och en årsplanering med alla viktiga datum som rör lönehanteringen. Planeringen fastställer bland annat när löneunderlag lämnas in och när den preliminära lönelistan skickas ut och godkänns.

Dina medarbetare rapporterar löpande sin tid i det försystem som används. Det kan vara systemet ni använde före outsourcingen, eller ett nytt som vi tillsammans implementerat.

Outsourcing lön landningsida

En lönemånad med Klara Consulting i 7 steg

1

Förändringar

Har det skett några förändringar sedan förra månaden? Alla personalförändringar som förändrade anställningsavtal, avslutade anställda och liknande laddas upp på vår kundportal av löneansvarig på ditt företag.

2

Löpande rapportering

Lönehändelser som tid, avvikelser, frånvaro, resor och utlägg rapporteras in i ett lättillgängligt försystem via webb eller en app i telefonen. Förmåner, bonusar och andra händelser som de anställda inte rapporterar direkt i försystemet laddar löneansvarig upp underlag för i kundportalen.

3

Attestering

Arbetet i försystemet är färdigt och redo att kontrolleras. Attestering sker enkelt i försystemet där du har ett tydligt gränssnitt att jobba utifrån och du har överblick över tid, sjukfrånvaro, övertid, semesterdagar, utlägg, resor och eventuella konteringar. Är något fel finns funktion för att be medarbetare korrigera sitt underlag.

4

Kontroll av oss före lönekörning

Inför lönekörningen kontrollerar Klara Consulting samtliga löner utifrån våra checklistor. Vi arbetar i enlighet med SALK och är certifierade av Srf och säkerställer till exempel att underlagen är inlämnade av behörig personal och på rätt sätt, att hantering sker enligt kollektivavtal eller andra avtal och överenskommelser, att underlag som ledighetsansökningar beaktas och vi kontrollerar orimliga värden.

5

Kontroll av er före lönekörning

Efter kontroll och lönekörning skickar vi en preliminär lönelista för godkännande av er där all löneberäkningsdata är uppställd per anställd. Nu har du som arbetsgivare möjlighet att se över materialet och dubbelkolla. Görs något tillägg eller någon förändring i detta skede skickas en ny lönelista för godkännande.

6

Utbetalning av löner

När lönelistan är godkänd skapas lönefiler som skickas till banken för utbetalning av löner. De skickas antingen från er löneansvarige eller från oss via en fullmakt, beroende på vad ni och er bank föredrar. Medarbetarna får samtidigt sin lönespecifikation, som ni tillsammans med oss bestämmer hur den ska skickas. Den kan publiceras i försystemet, i appen, via digital brevlåda (Kivra) eller som en kombination.

7

Rapportering

När lönen är färdig tar vi fram de rapporter som vi kommit överens om i ert rapportpaket samt eventuella specialrapporter.

Vill du komma igång med löneoutsourcing?

Oberoende revision skapar trygghet och reducerar risker. Våra kunder uppskattar vår ambition att förstå deras verksamhet på djupet och den rådgivning som den kan resultera i.

Vi effektiviserar lönearbetet

Behöver du hjälp med att effektivisera lönearbetet internt? Vi hjälper dig gärna genom att se över system, rutiner och processer och föreslå förbättringar som effektiviserar och underlättar lönearbetet för dig.

Vill du veta mer om fördelarna med löneoutsourcing? Klicka här.

Löneprocessen undersida

Senaste från kunskapsbanken

Sälj dina fakturor, få betalt i rätt tid och förbättra likviditeten!

Sälj dina fakturor, få betalt i rätt tid och förbättra likviditeten!

Läs mer

Bolagsskatt och hantering av skattekontot - Klara Consulting

Bolagsskatt och hantering av skattekontot - Klara Consulting

Läs mer

Så möter du alla olika regulatoriska krav

Så möter du alla olika regulatoriska krav

Läs mer

Hitta rätt lön- och HR-tjänst för ditt företag

  • Outsourcing lön

    Överlåt lönehanteringen till oss och spara tid och resurser med vår pålitliga outsourcingtjänst.

    Läs mer
  • Nordisk lönelösning

    Vi erbjuder specialiserade nordiska lönelösningar som är anpassade efter lokala regler och bestämmelser.

    Läs mer
  • Lönerevision

    Säkerställ att lönerevisionen sker så effektivt och korrekt som möjligt med våra experttjänster.

    Läs mer
  • Lönekartläggning

    Vår effektiva och användarvänliga lönekartläggning hjälper företag att säkerställa rättvisa löner och stärka sin arbetsgivarprofil.

    Läs mer
  • Lönesystem

    Våra kraftfulla och intuitiva lönesystem hjälper företagare att spara tid och förbättra noggrannheten.

    Läs mer
  • Tidrapportering

    Vår smidiga och precisa tidrapportering hjälper företag att spara tid, öka effektiviteten och säkerställa korrekt lönehantering.

    Läs mer
  • Utläggshantering

    Vår effektiva och användarvänliga lösning för utläggshantering förenklar processen, sparar tid och säkerställer korrekt redovisning av företagsutgifter.

    Läs mer
  • HR-tjänster

    Optimera HR-avdelningen med våra omfattande HR-tjänster som stöder alla företagsbehov.

    Läs mer
  • HR-nätverket

    Anslut till vårt HR-nätverk för att dela och få insikter från HR-experter och kollegor.

    Läs mer
  • Personalhandbok

    Vår digitala personalhandbok hjälper företag att skapa tydliga riktlinjer, främja enhetlighet och säkerställa att all viktig information alltid är lättillgänglig för medarbetarna.

    Läs mer
  • Interim lönekonsult

    Läs mer

Vilka är vi?

Klara Consulting är en flerfaldigt prisbelönt koncern som stöttar små, medelstora och växande företag i sin ekonomiprocess. Med 480 medarbetare och över 6000 kunder i Sverige är vår målsättning att attrahera, utveckla och behålla de största talangerna inom branschen. Tillsammans skapar vi unika erbjudanden för kunder och medarbetare inom digitalisering och ekonomisk styrning. Välkommen till en modern och dynamisk helhetsleverantör inom ekonomitjänster.

480+

Medarbetare

6000+

Kunder